Privacy en Cookie Verklaring
In het kort
Deze privacyverklaring laat zien hoe ik (Annelieke Widlak) omga met jouw persoonsgegevens. Ik houd het graag helder en transparant. Hieronder alvast een snelle samenvatting:
- Ik verwerk persoonsgegevens van klanten, leveranciers en websitebezoekers.
- Ik gebruik gegevens alleen voor duidelijke doelen, zoals communicatie, facturatie en het leveren van mijn diensten.
- Ik verstuur alleen nieuwsbrieven aan mensen die expliciet toestemming hebben gegeven of al klant zijn.
- Je kunt je altijd afmelden.
- Soms werk ik samen met derden (zoals boekhouders, IT-tools of de Belastingdienst). Ik blijf verantwoordelijk voor jouw privacy.
- Soms worden gegevens buiten de EU verwerkt, maar altijd met passende waarborgen.
- Je hebt rechten, zoals het recht op inzage, verwijdering en bezwaar.
Wie ben ik?
Annelieke Widlak
Aelbertsbergstraat 41
2023 CL Haarlem
sparkle@anneliekewidlak.com
www.anneliekewidlak.com
In deze privacyverklaring informeer ik je hoe Annelieke Widlak persoonsgegevens verwerkt en gebruikt. Annelieke Widlak respecteert de privacy van alle klanten [en gebruikers van de website]. Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Annelieke Widlak. Wees je er dus van bewust dat Annelieke Widlak niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van Annelieke Widlak.
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk o.a.:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- KvK-nummer (optioneel)
- BTW-ID nummer (optioneel)
- Jouw berichten (mail, sms, whatsapp en andere berichtdiensten)
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Gegevens die je zelf aanlevert (bijvoorbeeld e-mail, telefonisch, digitaal, in correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek)
- Feedback of testimonials
- Klantnummer
- Bestelnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Annelieke Widlak verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief door jou aan mij zijn verstrekt of jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Annelieke Widlak heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via sparkle@anneliekewidlak.com dan verwijder ik deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag Annelieke Widlak Persoonsgegevens verwerkt
Ik kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Annelieke Widlak en/of omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan Annelieke Widlak verstrekt.
De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:
Doel Grondslag
1. Voor het afhandelen van jouw betaling Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering
van een overeenkomst
2. Voor het verzenden van een nieuwsbrief
en/of reclame
Omdat jij toestemming hiervoor hebt gegeven
3. Om contact met je te kunnen opnemen
(telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp),
indien dit nodig is om de dienstverlening uit te
kunnen voeren
Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering
van een overeenkomst
4. Om je te informeren over nieuwe
vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen
van diensten
Gerechtvaardigd belang
5. Je de mogelijkheid te bieden een account
aan te maken
Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering
van een overeenkomst
6. Om goederen en diensten bij je af te leveren Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering
van een overeenkomst
7. Annelieke Widlak verwerkt ook
persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe
verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb
voor de belastingaangifte
Voor het uitvoeren of naleven van een
wettelijke verplichting
8. Om te kunnen voldoen aan de
belastingwetgeving
Op basis van een wettelijke plicht
Geautomatiseerde besluitvorming
Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken
die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder
dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Annelieke Widlak) tussen zit.
Privacy Verklaring Annelieke Widlak Laatst bijgewerkt: april 2025
4
Bewaartermijnen
Annelieke Widlak bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt
noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden
verzameld.
Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:
• Gedurende de looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is
voor bijvoorbeeld een lopende opdracht;
• In elk geval niet langer dan een jaar indien er geen opdracht/overeenkomst
is gesloten.
• Indien een dossier langer worden bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of
interessant zijn, worden deze na de bewaartermijn geanonimiseerd
gemaakt en bewaard.
Persoonsgegevens Termijn Reden
Rekeningnummer 7 jaar (Belastingwetgeving) Voor het afhandelen van jouw
betaling
Kvk Nummer 7 jaar (Belastingwetgeving) Voor het afhandelen van jouw
betaling
Voor- en Achternaam 1 jaar na afronding van de
overeenkomst
Zodat ik eventuele gegevens
van jou terug kan vinden
Adresgegevens 1 jaar na afronding van de
overeenkomst
Zodat ik eventuele gegevens
van jou terug kan vinden
Telefoonnummer 1 jaar na afronding van de
overeenkomst
Zodat ik eventuele gegevens
van jou terug kan vinden of
contact met je op kan nemen
na het invullen van bv een
contactformulier
E-mailadres Zolang je ingeschreven staat
voor het ontvangen van mijn
nieuwsbrief
Zodat ik jou kan informeren of
contact met je kan opnemen
na het invullen van een online
contactformulier
IP-Adres 30 dagen na websitebezoek Annelieke Widlak analyseert
jouw gedrag op de website
om daarmee de website te
verbeteren en het aanbod van
producten en diensten af te
stemmen op jouw voorkeuren
Overige persoonsgegevens
die je actief verstrekt
1 jaar na afronding van de
overeenkomst
Zodat ik eventuele gegevens
van jou terug kan vinden
Privacy Verklaring Annelieke Widlak Laatst bijgewerkt: april 2025
5
Gegevens over jouw
activiteiten op de website
30 dagen na websitebezoek Annelieke Widlak analyseert
jouw gedrag op de website
om daarmee de website te
verbeteren en het aanbod van
producten en diensten af te
stemmen op jouw voorkeuren
Delen van persoonsgegevens met derden/anderen
Annelieke Widlak verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend
verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of
om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Annelieke Widlak blijft verantwoordelijk voor
deze verwerkingen.
Derde Categorie Doel delen Welke gegevens
Administratiekantoor Verwerker Om de BTWaangifte
te doen
Inkoop- en
verkoopfacturen
Boekhouder Verwerker Om de BTWaangifte
te doen
Inkoop- en
verkoopfacturen
Facturatiesysteem Verwerker Om facturen en
offertes te kunnen
opmaken
Bedrijfsgegevens
benodigd voor het
opmaken van offertes
en facturen
E-mail- &
Websitprovider
Verwerker Voor de website en
e-mails
Voornaam,
achternaam en emailadres;
Bank Verwerkingsverantwoordelijke
Om betalingen voor
mij te genereren
Bankrekeningnummer,
naam
marketingdienst
Verwerker Om e-mails en
reclame te kunnen
versturen
Voornaam, emailadres
Eventueel interesses
of klikgedrag (bij
eerdere toestemming)
Betaal- en
Facturatiedienst
Verwerker Om betalingen voor
mij te verwerken
Bedrijfsgegevens
benodigd voor het
opmaken van offertes
en facturen
Privacy Verklaring Annelieke Widlak Laatst bijgewerkt: april 2025
6
Online Agendadienst Verwerker Om afspraken in te
plannen en
herinneringen te
versturen
Voornaam,
achternaam en emailadres
Videobel en –
vergaderdiensten
Verwerker Om online
gesprekken te
kunnen voeren en
herinneringen te
versturen
Voornaam, emailadres
en evt
gespreksinhoud
wanneer opgenomen
(met toestemming)
Doorgifte buiten de EER
Ik geef gegevens alleen door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte
als:
• Het land een passend beschermingsniveau heeft
• Of er standaardcontracten zijn opgesteld zoals aanbevolen door de EU
Meer info:
• Lijst met veilige landen (EU)
• Standaardcontracten (SCC)
Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op:
• Inzage in je gegevens
• Rectificatie of verwijdering
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Intrekken van eerder gegeven toestemming
Je kunt je verzoek mailen naar: sparkle@anneliekewidlak.com. Ik reageer binnen 30
dagen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou
een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie
je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken,
op jouw verzoek.
Privacy Verklaring Annelieke Widlak Laatst bijgewerkt: april 2025
7
Klachten
Niet tevreden over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Dan kun je een
klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Cookiebeleid
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van
Annelieke Widlak wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld
jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee de website optimaliseren. Je kunt je
afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies
meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de
instellingen van je browser verwijderen. De cookies die Annelieke Widlak gebruikt
zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw
gebruiksgemak.
Functionele en analytische cookies
Annelieke Widlak maakt op haar website enkel gebruik van functionele en
analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Analytische cookies
geven je inzicht in het gebruik van de website van Annelieke Widlak. Bij het
plaatsen van analytische cookies hoef ik van jou geen toestemming te vragen. Ik
informeer je er wel over bij het bezoeken van mijn website.
Tracking cookies
Met jouw toestemming plaats ik een cookie op jouw apparatuur, welke kan worden
opgevraagd zodra je een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kan ik te weten
komen dat je naast mijn website ook op de betreffende andere website(s) uit mijn
netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan
jouw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af
te stemmen op jouw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn.
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, de zogenaamde
tracking cookies. Met jouw toestemming plaatsen onze adverteerders of social
mediabedrijven deze cookies op jouw apparatuur. Deze cookies gebruiken zij om
bij te houden welke pagina’s je bezoekt uit hun netwerk, om zo een profiel op te
bouwen van jouw online surfgedrag. Dit profiel wordt mede opgebouwd op basis
van vergelijkbare informatie die zij van jouw bezoek aan andere websites uit hun
netwerk krijgen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan jouw naam, adres, emailadres
en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af
Privacy Verklaring Annelieke Widlak Laatst bijgewerkt: april 2025
8
te stemmen op jouw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn. Deze
tracking cookies kan je centraal verwijderen via Your Online Choices zodat ze niet
bij een website van een derde teruggeplaatst worden.
Google Analytics
Via mijn website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google,
als deel van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en
rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze
informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht,
of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb hier geen
invloed op. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te
gebruiken voor andere Google diensten.
Annelieke Widlak heeft een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten. De
gegevens zijn versleuteld en worden anoniem verwerkt. In Google staat het delen
van gegevens ‘uit’ voor Annelieke Widlak. De Google-Analytics-cookies worden
niet gebruikt in combinatie met andere diensten van Google, zoals DoubleClick en
Adwords.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw
IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht
naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt
zich te houden aan de ‘Privacy Shield principles’ en is aangesloten bij het Privacy
Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er
sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele
persoonsgegevens.
Social media buttons
Op de website van Annelieke Widlak zijn social media buttons opgenomen om
webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als
Facebook, Instagram en Linkedin. Deze buttons werken door middel van stukjes
code die van Facebook, Instagram respectievelijk Linkedin zelf afkomstig zijn. Door
middel van deze code worden cookies geplaatst. Ik heb daar geen invloed op. Lees
daarom de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Instagram en
Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw
(persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De
informatie wordt overgebracht naar en door de social media-acoounts opgeslagen
op servers in de Verenigde Staten. De social media-accounts stellen zich te houden
aan de ‘Privacy Shield principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shieldprogramma
van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake
Privacy Verklaring Annelieke Widlak Laatst bijgewerkt: april 2025
9
is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele
persoonsgegevens.
BEVEILIGEN
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem adequate en
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Annelieke Widlak maakt gebruik van een betrouwbaar TLS
Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen
vallen. Ditkun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
Verder maak ik nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.
Mijn Macbook is vergendeld met een sterk wachtwoord en mijn I-phone is zowel
vergrendeld met een pincode als met een Touch-ID.
Ik werk mijn plugins en thema van mijn website regelmatig bij.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen
zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door
Annelieke Widlak verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met mij op via
sparkle@anneliekewidlak.com
Wijzigingen
De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast
door Annelieke Widlak om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van
wet- of regelgeving of wijzigingen binnen mijn bedrijf. Je kunt je abonneren op mijn
nieuwsbrief waar ik je op de hoogte houd van eventuele wijzigingen.
In ieder geval raad ik je aan mijn privacyverklaring geregeld te raadplegen om op
de hoogte te blijven van mijn privacy beleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven
maken van de diensten van Annelieke Widlak ga je akkoord met deze wijzigingen.
Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen via de email,
sparkle@anneliekewidlak.com